Для авторизации на текущем портале в Вашем профиле ЕСИА должно быть заполнено поле "Электронная почта"

Республиканские порталы Карта сайта Вход

Муниципальный район Бижбулякский район Республики Башкортостан

Заведующий общим отделом администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан

Вакансия от 19.07.2018 Заведующий общим отделом администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан / вакансия закрыта
Направление На должность
Заработная плата 17 000 - 20 000руб.
Отдел общий отдел администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан
Город (район) 452040, Республика Башкортостан с. Бижбуляк, ул. Победы, 13
Обязанности В функциональные обязанности заведующего общим отделом входит:
- организация работы по обработке поступающей (входящей) документации, корреспонденции, писем, материалов с использованием современных технических средств (СЭД Дело), доведение их до исполнителей согласно резолюции руководства.
-обеспечение действенной системы контроля за своевременным исполнением документов комитетами и отделами администрации муниципального района в соответствии с резолюцией.
- разработка и предоставление на утверждение проектов распоряжений, постановлений по курирующим предприятиям;
- сбор и обработка принятых постановлений, распоряжений Администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан;
- формирование в электронные папки (каталоги) «Постановления», «Распоряжения», «Распоряжения по личному составу», «Распоряжения о командировках», «Распоряжения об отпусках» с описью содержания, номер каждого конкретного документа служит названием файла;
- ежеквартальное предоставление принятых постановлений и распоряжений в электронном виде в Главное управление по работе с территориями и кадрами Администрации Президента Республики Башкортостан»;
- оформление протокола постановлений главы Администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан (ежемесячно и поквартально);
- формирование в электронные папки нормативных правовых актов, принятых Администрацией муниципального района Бижбулякский район и доставка в Министерство юстиции Республики Башкортостан для ведения республиканского регистра муниципальных нормативных правовых актов.
- составление протокола оперативного совещания при главе Администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан.
- учет и выдача бланков Администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан (писем, постановлений, распоряжений);
- визирование постановлений, распоряжений, консультация по оформлению и при необходимости их распечатка;
- оформление командировочных удостоверений;
-разработка номенклатуры дел администрации, обеспечение хранение дел и оперативного использования документной информации.
Рабочий график Понедельник - Пятница: 9:00 - 18:00
Обед: 13:00 - 14:00
Суббота, Воскресенье - Выходной
Образование Среднее общее образование
Область образования
Командировки Нет
Знания и навыки Для исполнения должностных обязанностей главного специалиста должен обладать необходимым уровнем и характером навыков, таких как: умение работать с людьми; умение вести деловые переговоры; владение приемами межличностных отношений; стимулирование достижения результатов; умение рационально и эффективно использовать время; умение контролировать и анализировать; владение конструктивной критикой; владение способностями подготовки делового письма; умение эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с другими органами местного самоуправления, организациями, государственными органами, муниципальными образованиями, государственными и муниципальными служащими, населением; умение создавать эффективные взаимоотношения в коллективе (психологический климат); быть требовательным, энергичным, настойчивым; умение разрабатывать план конкретных действий; умение адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем; владение компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением; умение систематически повышать свою квалификацию; владение правилами делового этикета.
Дополнительные требования
Необходимые документы Перечень необходимых документов для участия в конкурсе: а) личное заявление на имя представителя нанимателя; б) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы с фотографией согласно приложению (форму можно получить по адресу: 452040, Республика Башкортостан с. Бижбуляк, ул. Победы, 13, 2-й этаж – отдел муниципальной службы, кадровой и правовой работы, кабинет №211 или скачать на официальном сайте администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан по адресу: https://bizhbulyak.bashkortostan.ru/documents/803334/; в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс); г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию: - копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина; - копии документов о профессиональном образовании, а также по желанию гражданина - о дополнительном профессиональном образовании, о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровыми службами по месту работы (службы); д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; е) сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей (в случаях, если гражданин претендует на замещение должности муниципальной службы, включенной в перечень, установленный органом местного самоуправления в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации) (форму можно получить по адресу: 452040, Республика Башкортостан с. Бижбуляк, ул. Победы, 13, 2-й этаж – отдел муниципальной службы, кадровой и правовой работы, кабинет №211 или скачать на официальном сайте администрации муниципального района Бижбулякский район Республики Башкортостан по адресу: https://bizhbulyak.bashkortostan.ru); ж) сведения об адресах сайтов или страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 №2867-р - согласие на обработку персональных данных.
Дополнительная информация
Телефон 8 (34743) 2-24-81
E-mail 09.sectorkadry@bashkortostan.ru
Адрес 452040, Республика Башкортостан с. Бижбуляк, ул. Победы, 13
Контактное лицо Калмыков Венер Владимирович
Дата объявления конкурса 19.07.2018
Дата окончания приема документов 08.08.2018